Raadsvergadering 19 december: FETC, anoniem tentamineren en NSE

Het is ondertussen alweer de derde keer dat het faculteitsbestuur en de faculteitsraad een raadsvergadering hebben gehad dit jaar. Onderwerpen van de vorige cyclus zijn weer teruggekomen en een aantal nieuwe dingen zijn besproken; ook deze periode zag belangrijke dossiers voorbij komen. Hieronder een uitwerking over de zaken die voorbij zijn gekomen bij de vergadering van 19 december.

Door: Diede Kok

Verdere uitwerking Facultaire Ethische Toetsingscommissie (FETC)

Deze Facultaire Ethische Toetsingscommissie (FETC) is ook in de vorige periode een belangrijk onderwerp geweest. Bij de vergadering van 2 november lag het voorstel al ter instemming, maar omdat de raad nog veel vragen had wat betreft de uitwerking van het stuk is afgesproken dat de commissie werd ingestemd, maar dat de raad instemmingsrecht zou hebben over het uitgewerkte werkplan. Dit plan lag deze vergadering ter instemming. Het bestuur heeft de vragen van de raad beantwoord, en ook nieuwe vraagstukken die bij de vergadering zelf aan bod kwamen opgehelderd. Het bestuur gaf opheldering wat er precies wordt bedoeld met het ‘mensgebonden onderzoek’ dat de FETC gaat toetsen: dit is uitsluitend onderzoek waarbij levende, herkenbare individuen als proefpersonen of respondenten deelnemen. In de praktijk vindt het merendeel van dit type onderzoek plaats bij Taalkunde, waar al een toetsingscommissie bestaat. In de vorige vergadering uitte de raad haar zorgen over de taakomvang van een faculteitsbrede commissie, zeker omdat de commissieleden in eerste instantie geen vergoeding voor deze taak krijgen. Het bestuur heeft nu overtuigend duidelijk kunnen maken dat er naar verwachting – afgezien van taalkunde – maar hooguit enkele tientallen onderzoeken per jaar getoetst hoeven te worden, en dat die toetsing in de meeste gevallen routinematig kan verlopen. Het bestuur benadrukte opnieuw dat er wel degelijk over een compensatie voor de commissieleden zal worden nagedacht als zou blijken dat het toch méér werk is. Er komt een protocol voor de toetsing, en zodra dat er is en het onder alle medewerkers bekend is gemaakt, geldt de verplichting voor onderzoekers om mensgebonden onderzoek door de FETC te laten toetsen.

De raad was blij met de FETC in zijn nieuwe vorm, maar heeft wel een toezegging gevraagd en gekregen dat er na een half jaar met de raad wordt geëvalueerd hoe het in het eerste jaar is gegaan.  Na deze opheldering en toezegging heeft de raad ingestemd met het werkplan van de FETC.

Evaluatie anoniem tentamineren

De pilot die heeft plaatsgevonden voor anoniem tentamineren bij onze faculteit bleek goed te bevallen. Op dit moment is er geen beleid dat anoniem tentamineren zal verplichten; docenten en onderwijsdirecteuren zijn nog aan het onderzoeken wat het draagvlak is hiervoor binnen hun eigen departementen. Een bestaand tegengeluid is dat anoniem tentamineren overkomt als een blijk van wantrouwen aan de professionaliteit van docenten. Om die indruk weg te nemen wordt anoniem tentamineren niet verplicht, maar wel aanbevolen. Ook voor deze invoering heeft de raad een toezegging gekregen dat wanneer er meer ervaring is binnen de faculteit met anoniem tentamineren, dit wordt teruggekoppeld naar de raad.  Het bestuur wees erop dat er binnen de universiteit tentamineringspapier bestaat waar het vakje ‘naam’ ontbreekt, wat anoniem tentamineren zou vergemakkelijken. Als studenten enthousiast zijn over anoniem tentamineren, kunnen ze dit aan hun docent kenbaar maken. De docent beslist of er in de betreffende cursus anoniem getentamineerd zal worden. Er zal een stuk meer informatie beschikbaar komen wanneer Geesteswetenschappen meer ervaring heeft opgedaan door nieuwe pilots met anoniem tentamineren, dus dit zal niet de laatste keer zijn dat dit onderwerp langskomt bij de raad en het bestuur.

NSE analyse

De Nationale Studenten Enquête (NSE) is weer geweest en de data hiervan is grondig onderzocht door zowel het bestuur als de raad. De raad was blij met de duidelijkheid en de nuance waarmee de analyse was gepresenteerd aan de raad – in eerdere vergaderingen is al vaak gesproken over de gebrekkige bruikbaarheid van de uitkomsten.

Er waren een paar dingen die opvielen. De faculteit scoort relatief laag op:

• Loopbaanbegeleiding
• Stagebegeleiding
• Functiebeperking

Dit zijn natuurlijk onderwerpen waar de faculteit wel mee bezig is en zich voor wil inzetten. De vraag is dus hoe we op deze punten verder kunnen verbeteren. Het antwoord van het bestuur was dat er al veel geïnvesteerd wordt in stage- en loopbaanbegeleiding, zoals bijvoorbeeld de Carrièrenacht en Career Services, maar dat nog niet alle studenten hier optimaal gebruik van maken. De raad reageerde hierop met de vraag of Career Services ook een vestiging of aanknooppunt kan hebben in de binnenstad in plaats van alleen op de Uithof. Het bestuur antwoordde dat Career Services door bijvoorbeeld workshops al aanwezig is in de binnenstad. Er gaat wel gewerkt worden aan de herziening van de voorlichting over stage- en loopbaanbegeleiding door de bachelor heen. Ook wordt er gekeken naar verbetering van deze zaken in het derde jaar van de bachelor, omdat dit natuurlijk het jaar is waarin verdere loopbaan- en stagekeuzes dringender worden. De raad en het bestuur hebben besloten om dit onderwerp nogmaals te agenderen voor een afzonderlijke vergadering.

Op het gebied van onbeperkt studeren kan het bestuur meer zeggen na het uitkomen van het aangepaste rapport over onbeperkt studeren, wat in de nabije toekomst verschijnt. Bij dit rapport moet gedacht worden aan verbetering van de fysieke toegankelijkheid van zalen en ruimtes.

Plan tijdelijke docenten

Het plan tijdelijke docenten is ook al eerder besproken bij de raadsvergaderingen. Vanuit het College van Bestuur komt het plan om bij Geesteswetenschappen en andere faculteiten aanstellingen in te stellen voor meer FTE (Full Time Employment). Volgens dit plan zou 80% van de tijdelijke docenten een aanstelling moeten krijgen van 4 jaar voor 0.7 FTE. Dit lijkt echter moeilijk haalbaar bij Geesteswetenschappen door het enorme aantal vakken van verschillende disciplines; als er een docent nodig is voor geschiedenis, kan deze waarschijnlijk niet ook werkgroepen bij MCW geven vanuit zijn eigen expertise. Wat specifiek voor onze faculteit haalbaar is, zal pas later in 2019 bekend worden; ook dit onderwerp zal dus nog vaker terugkomen. Het bestuur zegde toe om de voortgang hiervan aan het einde van de eerste cyclus van 2019 terug te koppelen naar de raad. Ook heeft de raad een toezegging gekregen om inzage te krijgen in de stand van zaken van het plan tijdelijke docenten voor de laatste cyclus van 2018 (Q4 2018) per departement.

Wat lastig is, is dat er geen financiële steun komt van hogerop om dit plan door te voeren. Omdat de 80% al lastig haalbaar is voor Geesteswetenschappen zal er dus geleidelijke invoering van het nieuwe beleid plaatsvinden. Het gevaar bestaat dat er overcapaciteit ontstaat wanneer een docent wordt binnengehaald voor een enkel vak, maar wel een aanstelling van 0.7 FTE moet krijgen. Dit brengt vooral voor kleinere departementen moeilijkheden met zich mee. Het plan zou er in ieder geval wel voor zorgen dat tijdelijke docenten stabielere aanstellingen krijgen, wat door zowel het bestuur als de raad als positief wordt gezien. Beide partijen maken zich enkel zorgen om de haalbaarheid binnen de Geesteswetenschappen.

Al met al was het een vergadering waarbij veel onderwerpen uit eerdere vergaderingen weer naar voren kwamen, en ook veel van deze onderwerpen zijn nog niet geheel afgerond. In het nieuwe jaar komt er veel nieuwe informatie en krijgen veel van deze onderwerpen een vervolg in een aankomende vergadering.