Verslag raadsvergadering 21 november 2025

In deze tweede raadsvergadering van dit academisch jaar op vrijdag 21 november jl. stonden de volgende punten op de agenda: de financiële kwartaalrapportage van het derde kwartaal (Q3) met daarin de ontwikkeling van de huidige bezuinigingsmaatregelen; de stand van zaken omtrent het Transitieplan, inclusief de openbaarmaking van het convenant dat vorig jaar werd gesloten tussen het College van Bestuur en het Faculteitsbestuur; en de Visie en aanpak op de integratie Humanities Honours Programme (HHP) in het nieuw BA-Portfolio.

De vergadering begon op een positieve noot: de decaan vertelde dat het FB op de Open Dag was langsgegaan, waar de nieuwe BA-opleiding Politiek, Cultuur en Religie zich voor het eerst presenteerde na het samenvoegen van de BA-opleidingen Arabisch en Religiewetenschap. Er waren bijna 300 mensen op de open dag afgekomen, en er waren bijna 200 formulieren ingevuld door potentiële aankomende studenten. Na deze opening en het vaststellen van de conceptnotulen van de vorige vergadering, ging de discussie over Q3. De rapportage laat zien dat de faculteit op koers ligt met de begrotingen. De FR vroeg hoe het FB naar deze Q3 rapportage ten opzichte van Q2, zijn we de gevreesde reorganisatie nog steeds aan het afwenden? Dat zijn we. De cao-ophoging is doorgevoerd dus de lichte teruggang die Q3 toont ten opzichte van Q2 ligt in de lijn der verwachting. Het College van Bestuur is ook tevreden met deze cijfers. Er worden wat vragen gesteld over de uitstroom van tijdelijke docenten ten opzichte van de vaste docenten, over de verdeling van uitstroom over de vier departementen en op opleidingsniveau en over de monitoring daarvan door het FB.
Het volgende punt dat aan bod komt is het reisbeleid, gekoppeld aan de klimaatambities van de UU. Het beleid is gebruik van trein i.p.v. vliegtuig voor reizen onder de 700 km. Er is geen fonds meer om Faculteiten daar financieel voor te compenseren, maar het wordt nog wel steeds aangehouden. Er zal weer hernieuwde communicatie hierover komen naar medewerkers die aanvragen doen maar ook naar de medewerkers die reisaanvragen beoordelen.

Aangaande werkdruk en de lopende fte reductie vraagt de FR naar de risico’s van verhoogde werkdruk en groter ziekverzuim en uitval, en naar de maatregelen om werkdruk te mitigeren. Dit blijft een onderwerp van discussie en komt in de volgende vergadering weer aan bod. Tot hoelang loopt de vacaturestop nog en kan het zijn dat die wordt verlengd? Het FR heeft in een addendum op de instemming met de begroting van vorig jaar er een expliciet punt van gemaakt dat de FR alleen kan instemmen als de vacaturestop een tijdelijke maatregel is. Het FB gaat hier uitgebreid op in: er zijn nog geen plannen om dat te verlengen want het FB kan maar drie jaar goed vooruitkijken in de financiële planning, op langere termijnen worden de financiële en politieke variabelen te groot. Er wordt binnen de faculteit naar oplossingen gekeken wanneer er knelpunten komen binnen opleidingen. Er is nu een nieuw taakstellingssysteem waarmee we flexibeler bemensing kunnen uitwisselen.

Hoe staat het met de voortgang van het Integraal Huisvestingsplan? Van diverse locaties gaat nu de uithuizing en verbouwing plaatsvinden, Drift 21 wordt momenteel verbouwd, de verbouwing van de Trans stond even on hold door de Raad van Toezicht; er wordt nu een architect gezocht voor ontwerp, dus daadwerkelijke renovatie zal pas 2027, 2028 vorm krijgen. Er is veel in beweging.

Transitieplan en convenant

De FR is verheugd dat het convenant eindelijk is gedeeld, dat het CvB is ingegaan op dat dringende verzoek, en dat het FB dat met ons heeft mogen delen. Buitengewoon goede stap. De FR waardeert het knappe raadswerk van Boris Wesseldijk in de U-raad.
De decaan geeft aan dat het FB de blijdschap deelt dat dit naar buiten kan. Goed, nuttig, prettig om dit te kunnen delen met de hele faculteit op intranetpagina als openbaar document. Dan is ook voor iedereen zichtbaar dat het transitieplan ervoor heeft gezorgd heeft dat we veel steun van het CvB hebben gekregen in tijd en geld. Zonder dat transitieplan en steun van CvB hadden we anders een forse ingreep van buitenaf gekregen, inclusief reorganisatie. Fijn als het helder is dat dit de ruimte is die we gekocht hebben met het transitieplan, en dat dit de weg vooruit is. De openbaarmaking van dit document helpt met draagvlak op de werkvloer om te worden wat we willen zijn en wat we mogen zijn, binnen de ruimte van het convenant. De inhoud van het convenant wordt besproken met wat vragen over waarom het zo lang duurde voordat het convenant openbaar mocht worden, wat de lange termijnplanning is na de periode van het convenant en wat het belang van de bufferreserve is die het FB moet aanvullen tot minimaal 2,5%. Wanneer komt er dan wel ruimte voor enige verlichting na de grote zure appel van de bezuinigingen? Het FB geeft aan: die reserve is wettelijk verplicht en die halen we sinds twee jaar niet. De solvabiliteit van de universiteit hangt mede af van gezonde bufferreserves en het FB moet aan de wettelijke eisen voldoen. Met deze maatregelen zorgen we dat dat op de snelst mogelijke manier gebeurt.

Verdere vragen over het transitieplan gaan over de vermindering van de vrije ruimte van studenten in keuzevakken en de mogelijke consequenties voor de doorstroom naar Masters die bijvoorbeeld specifieke methodecursussen als voorwaarde hebben. Ook de ontwikkeling van een studentpanel voor het transitieplan komt aan bod. Het FB geeft aan dat dit goed gaat, er is een goede lijst met duidelijke criteria, de studentassessor is er ook bij betrokken. De wervingskanalen zijn nog in bespreking, in de criteria is meegenomen dat de nodige diversiteit wordt vertegenwoordigd in het panel.

Er worden vragen gesteld over onderwijsmodel B en het stapelen van bezuinigingsmaatregelen: verbindingspakket, nieuw onderwijsmodel, vacaturestop, afschaffen strooitijd, hoe verhoudt zich dit tot de werkdruk? Het FB geeft aan: Model B is niet per se mitigerend qua werkdruk. Heeft als doel om docenten vrij te spelen voor andere taken, dus niet werkdrukverlichting. Overschakelen is ook werk. Als dat eenmaal verzet is kunnen we met minder FTE hetzelfde werk doen. Hoe gaan we dat bolwerken? In gesprek met departementen, er wordt creatief en over departementsgrenzen heen gekeken naar flexibiliteit, maar er is geen gelegenheid voor verlichting. We moeten het doen met de middelen die we hebben. Vervolgvraag: de lucht is we, de rek is eruit. Decaan: Is goed gehoord, we moeten nooit onderschatten wat een bureaucratische maatregel voor werkelijke consequenties heeft op de werkvloer. Houd ons op de hoogte als jullie problemen voorzien. We zien dat er langzaam besef ontstaat dat we op de werkvloer moeten stoppen met sommige dingen om dit mogelijk te moeten maken. Is moeilijk maar wel noodzakelijk.
Wat zijn de consequenties voor DCU-verdeling van nieuwe indeling? Decaan: die worden op departementsniveau gemonitord, dat gaat om maatwerk. FB probeert dat te faciliteren, krijgen van departementen terug dat er flink debat over is maar niet dat ze er niet uit komen. De FR vraagt specifiek aandacht voor een voorzien probleem van model bij grote cursussen:
per werkgroep, per uur staat 1,25 dcu (5 dcu per 4 u/w). In model B zijn minder werkgroep-uren, en worden dus ook minder dcu aan toegekend (2,5 dcu per 2 u/w), maar dat heeft aanzienlijke consequenties voor het nakijken: het studentenaantal van de werkgroep blijft wel gelijk, en dit nakijkwerk is opgenomen in de dcu per werkgroep dcu. Deze zorg wordt verder geagendeerd en besproken in de commissie onderwijs.

De volgend vragen gaan over de fasering en de betrokkenheid van medewerkers op de werkvloer. FB. In deze fase worden BA-coördinatoren betrokken. Komende weken gaan we naar bestaande departements-oplopen om te praten met werkvloer. Er wordt gesproken over nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek en de relatie tot steeds meer maatschappelijk toepasbaar onderwijs. De decaan geeft aan: dat hoort bij de UU, en daarmee onderscheidt de UU zich van andere universiteiten in Nederland. Dat blijft zo. Het is niet meer zo dat elke docent haar eigen specialisme voor haar eigen groepje student zal kunnen presenteren. Die tijd is voorbij.

Visie op integratie HPP in nieuwe BA-portfolio
Het volgende punt op de agenda is het visiedocument op de integratie van HPP in het nieuwe BA-portfolio. De FR stelt dat de nadruk in het document ligt op elementen uit HPP die goed te integreren zijn in het verbindingspakket: interdisciplinariteit, maatschappelijke relevantie, creativiteit. De FR wil benadrukken dat ook disciplinaire verdieping juist een kernelement is van het HPP, en ziet graag dat die mogelijkheid ook in de BA portfolio wordt geïntegreerd. Daarnaast wordt er gekeken of een verzwaarde thesis mogelijk kan worden gemaakt voor 15 i.p.v. 7,5 ec. De FR vraagt of het dan alsnog mogelijk wordt gemaakt om een honours aantekening te behalen, het FB antwoordt dat dat niet het geval zal zijn. Verder vragen gaan over de beperkt beschikbare collegezalen voor grootschalig onderwijs, en over de mogelijkheid voor community via een studentplatform op faculteitsniveau.

Rondvraag
Tot slot de rondvraag. De FR vraagt naar het handboek kwaliteitszorg en de relatie daarvan tot alle wijzingen en maatregelen. Het FB stelt dat ze die cyclus en kwaliteitszorg langs alle maatregelen leggen om te zorgen dat ons nieuwe BA-portfolio binnen onze kaders van kwaliteitszorg blijven. Die zullen ze stap voor stap volgen. Verder zijn er vragen over het gebruik van Caracalevaluaties bij kwaliteitszorg, en over de richtlijnen voor welke organisaties met de universiteit samenwerken in CEL, en of studenten daar ook bij betrokken worden. Er wordt nog gesproken over de financiering van het Skills Lab voor de komende drie jaar, grootste gedeelte door het UB. En over de veiligheid van joodse studenten op de universiteit. Het FB antwoordt: de rector toont zich actief in contact houden met joodse gemeenschap en met pro-Palestina groepen, om deze groepen te bewegen naar bredere discussies in IOS en Descartes instituut, om als universiteit een community te zijn voor groepen die met elkaar in academisch debat terecht komen. Er vinden nu vooral geïsoleerde en veilige gesprekken plaats, met afzonderlijke groepen. Het FB geeft aan: We zullen echter ook met elkaar het onveilige gesprek moeten voeren. De FR hoopt dat het FB zich bewust blijft van dit punt, dat onder studenten en medewerkers relevant blijft.