Raadsvergadering 3 maart 2024

Verslag raadsvergadering 1 maart 2024

Door Matthijs Brinkhuis, Studentgeledingslid FR

Op 3 maart kwam de faculteitsraad weer bijeen in de Sweelinckzaal voor de zeswekelijkse raadsvergadering met het faculteitsbestuur. Het was leuk om te zien dat er meerdere belangstellenden plaats hadden genomen op de publieke tribune om de vergadering te volgen. Dat is dan ook meteen een oproep aan de lezer: de vergaderingen van de FR zijn openbaar dus kom vooral ook een keer een kijkje nemen!

De vergadering begon zoals meestal het geval is met enkele vragen vanuit de raad over het verslag van de vorige vergadering en mededelingen van het faculteitsbestuur. Het faculteitsbestuur wist te melden dat de pilot ‘anoniem nakijken’ iets anders liep dan verwacht; er was uiteindelijk maar één toets geschikt om voor de pilot te gebruiken. De betrokkenen waren overigens positief over anoniem nakijken bij deze toets, maar het bestuur wil dit iets breder checken, vandaar dat de pilot wordt verlengd. De raad had nog twee vragen met betrekking tot het verslag van de vorige keer over peercoaches en de AI-enquete die naar tevredenheid werden beantwoord.

Vervolgens ging de vergadering verder met de bespeking van twee inhoudelijke documenten: Verantwoording van het implementatieplan facultair strategisch plan over 2023 en de Jaarrapportage kwaliteitsafspraken. Over de Verantwoording was de raad in algemene zin positief en werden dus ook niet veel vragen gesteld. Dit lag iets anders bij de Jaarraportage kwaliteitsafspraken. De voorzitter van de raad nam eerst het woord om aan te geven dat de status van het document, wat er precies wordt gevraagd om mee in te stemmen, niet helemaal helder was en dat er vragen waren over de gegevens die ten grondslag aan het document lagen: de FR heeft weinig zicht op de monitoring van de kwaliteitsafspraken omdat die via de OC’s loopt, maar de FR heeft signalen van OC’s en departementsassesoren gekregen dat zij niet goed wisten wat er van hen werd gevraagd. Het FB wist helder te krijgen waarmee in werd gestemd en probeerde de zorgen en vragen op de andere onderdelen weg te nemen. Vragen omtrent de rapportage over scriptiebegeleiding, studie-adviseurs, welzijntrainers werden naar tevredenheid van de raad beantwoord. Wel leek er een verschil van inzicht te zijn tussen het bestuur en de raad over de vraag of de OC’s voldoende in staat zijn en worden gesteld om de kwaliteitsafspraken te kunnen monitoren. Het FB benadrukte dat de faculteit er alles aan doet om de OC’s te ondersteunen, maar wil en kan zich niet inhoudelijk bemoeien met de werkwijze van OC’s. De zorgen in de raad bleven echter aanwezig. Met de rapportage werd door de raad uiteindelijk ingestemd op voorwaarde dat de FR een reflectie kan toevoegen over (de discussie over) de kwaliteitsafspraken.

Bij de rondvraag kwam een vraag over het voorgenomen nieuwe taalbeleid van de universiteiten en over het wel of niet (verplicht) op kantoor werken van medewerkers. Ook werd er een vraag gesteld over peercoaching. Daarmee kwam de vergadering ten einde: nu tijd om even terug te blikken en dan op naar de volgende vergadering!