Brief aan Faculteitsbestuur over rol FR in besluitvormingsproces rond het transitieplan

Aan: Faculteitsbestuur Faculteit Geesteswetenschappen, UU

Onderwerp: Positie van de Faculteitsraad GW omtrent zijn rol in de procedure van besluitvorming rond het transitieplan
Utrecht, 21 oktober 2024

Geacht bestuur,
De Faculteitsraad (FR) zal op vrijdag 25 oktober 2024 mondeling worden geïnformeerd over de huidige versie van het transitieplan tijdens een informele en vertrouwelijke bijeenkomst met het Faculteitsbestuur (FB). De Personeelsgeleding (PG) van de FR heeft het FB op 17 oktober gevraagd om stukken ter voorbereiding van de bijeenkomst op 25 oktober. Het FB heeft laten weten dat dit niet mogelijk is gezien de inhoud van het plan, maar dat de redenen hiervoor pas tijdens de bijeenkomst op 25 oktober kunnen worden gegeven aan de FR. De FR heeft begrip voor deze afweging, maar stelt wel als voorwaarde dat zo spoedig mogelijk na de bijeenkomst met de FR alle leden van de facultaire gemeenschap de inhoud ervan te zien krijgen, en dat er ruime gelegenheid wordt geboden aan de facultaire gemeenschap om hierover in gesprek te gaan met het FB. Het FB heeft deze toezegging op 17 oktober ook gedaan.
De bijeenkomst op 25 oktober is dan ook niet te beschouwen als een raadsvergadering. Tijdens de bijeenkomst krijgt de FR een mondelinge toelichting op de huidige versie van het transitieplan: er zal gesproken worden over wat er in het plan staat, wat de huidige status is van het plan, en over het proces dat hierna doorlopen zal worden. Tijdens of volgend op de bijeenkomst zal de FR geen officiële reactie geven op de huidige versie van dit plan; die volgt pas nadat de definitieve versie in een formele vergadering wordt geagendeerd. De FR dringt er op aan dat die vergadering op zeer korte termijn wordt belegd.

Omdat er in het Faculteitsreglement niet wordt gesproken over de rechten ten aanzien van een zogeheten transitieplan, wint de FR momenteel onafhankelijk juridisch advies in om zijn formele rechten (instemmings- of adviesrecht) helder te krijgen. Het FB heeft toegezegd dat bij alle vervolgstappen die naar aanleiding van het plan worden gezet de formele governance gevolgd wordt, inclusief de daarbij behorende instemmings-, advies- en besprekingsrechten die in artikel 21 t/m 23 van het faculteitsreglement vermeld staan. Zo heeft de FR instemmingsrecht in het facultair strategisch plan, en in geval van wijzigingen in het facultair reglement of de facultaire delen van de onderwijs- en examenregeling van de opleidingen van de faculteit, conform artikel 9.38 sub b WHW (Artikel 21, lid a en e). De FR heeft adviesrecht op besluiten met betrekking tot aangelegenheden die het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de faculteit betreffen (Artikel 22, lid a) (zoals een meerjarenplan) en elke aanvraag van de decaan aan het college van bestuur in het kader van de interne certificering m.b.t. het instellen of beëindigen van opleidingen en/of programma’s (Artikel 22). Deze toezegging geeft de FR vertrouwen dat zijn formele rol geborgd is en blijft in dit proces, ook zolang er nog geen definitief uitsluitsel is over zijn rechten ten aanzien van een transitieplan.

Met vriendelijke groet,
namens de FR
Toine Minnaert, voorzitter PG FR
Matthijs Brinkhuis, voorzitter SG FR
Josine Blok, Voorzitter FR